Gérer efficacement votre organisme de formation : réglementation, organisation et administration

Formation « Gérer efficacement votre Organisme de Formation (OF) »

Comment organiser et administrer votre OF en toute sérénité et conformément à la réglementation en vigueur ?

Durée : minimum 2 jours, soit 14 heures

Durée ajustable selon l’état des lieux réalisé lors de l’étude du besoin

Sessions sur journées complètes ou demi-journées, consécutives ou non : séquençage selon le besoin du client

Nous vous recommandons un séquençage réparti sur plusieurs séances non consécutives, afin de laisser du temps aux participants de préparer les éléments étudiés à la session précédente, pour vérification lors de la séance suivante

Groupe de maximum 6 participants

Organisation

Présentiel, disponible en distanciel synchrone : formation individuelle ou en intra-entreprise dans les locaux du client ou en classe virtuelle

Formateur

Ingénieure spécialisée en management QSE, dirigeante d’un OF et qualiticienne ayant déjà mis en place la certification Qualiopi et référencée auditrice RNQ pour plusieurs organismes de certification

Public

Tout dirigeant ou agent d’organisme de formation et consultant qui réalise ou qui souhaite réaliser des actions de formation – Accessible aux créateurs d’entreprises

Prérequis

Aucun

Objectifs pédagogiques

▪ Appréhender la législation et la réglementation liée aux prestations d’actions de formations
▪ Savoir réaliser un programme de formation
▪ Connaître les formalités administratives liées à la gestion des prestations de formation

La mise en place de la démarche Qualiopi et la conformité aux exigences de la certification, sont proposées dans un autre programme > vous pouvez le consulter ici <

Pédagogie participative et applicative

Sous forme d’ateliers de travail « WorkShop » : Formation alternant théorie, partage d’expériences entre intervenant et participants, avec mise en pratique selon votre organisation interne.

Il ne s’agit pas d’un cours magistral : vous travaillerez tout au long de la formation, en créant ou révisant votre process.

Suivi et évaluation en continu

Quiz « réglementation » puis mises en application, au fur et à mesure des différentes séquences et du déroulement du module.

L’évaluation finale est basée en fonction de la participation active et de la pertinence des mises en situation réalisées.

Livrables

Documents pédagogiques dématérialisés remis à chaque participant : support de formation et annexes

Plan d’actions complété individuellement ou documentation créée par les participants, pendant la formation : pour réviser ou mettre en place la gestion administrative de votre OF

Sanction de l’action : certificat de réalisation (attestation de fin de formation)

Contenu

Législation et réglementation : déclaration du prestataire, notions de comptabilité pour la déclaration du bilan pédagogique et financier, les obligations à l’égard des stagiaires
Ingénierie pédagogique : les bases du déroulé pédagogique pour construire un programme de formation cohérent avec les objectifs pédagogiques et l’animation du formateur
Gestion des prestations : organisation interne et documentation nécessaire à la gestion des prestations de formation, à destination des stagiaires et les pièces justificatives à archiver
Amélioration continue : mettre en place un tableau de bord d’indicateurs de performance et de pilotage, ainsi que le plan de progrès des actions de formation

Pourquoi réaliser cette formation ?

Cette formation permet de sécuriser son activité de formation en maîtrisant les obligations légales, de construire des programmes pédagogiques cohérents, d’organiser efficacement la gestion administrative et de poser les bases de la démarche qualité pour ensuite préparer la certification Qualiopi.

Elle apporte les compétences essentielles pour professionnaliser et structurer durablement un organisme de formation.

Délai d’accès : minimum 1 mois entre l’acceptation de la convention signée et le 1er jour de l’action de formation.

Nos actions de formation sont accessibles aux personnes malentendantes et à mobilité réduite.
Pour toute autre situation, nous vous invitons à nous contacter pour définir les adaptations pédagogiques, matérielles ou organisationnelles à mettre en place et vous faciliter l’accès à nos formations.