Parcours OF : Déclarer son Organisme de Formation et Réussir l’audit initial de certification Qualiopi

Formation « Parcours OF : Déclarer son Organisme de Formation et Réussir l’audit initial de certification Qualiopi »

Comment préparer sa déclaration d’activité formateur et réussir son audit initial de certification ?

Durée : 4 jours, soit 28 heures

Sessions sur journées complètes ou demi-journées, consécutives ou non : séquençage selon le besoin du client

Nous vous recommandons un séquençage réparti sur plusieurs séances non consécutives, afin de laisser du temps aux participants de préparer les éléments étudiés à la session précédente, pour vérification lors de la séance suivante

Groupe de maximum 8 participants

Organisation

Présentiel, disponible en distanciel synchrone : formation individuelle ou en intra-entreprise dans les locaux du client ou en classe virtuelle

Formateur

Ingénieure spécialisée en management QSE, qualiticienne ayant déjà mis en place la certification Qualiopi et référencée auditrice Qualiopi auprès de plusieurs organismes de certification

Objectifs pédagogiques

▪ Appréhender la législation liée aux prestations d’actions de formations et connaître les formalités administratives liées à la gestion des prestations de formation
▪ Appréhender la réglementation et les points clés du processus d’audit de certification « Qualiopi »
▪ Savoir analyser en détails les critères et exigences du RNQ (Référentiel National Qualité des organismes de formation), pour déterminer et mettre en place les indicateurs et les éléments de preuve nécessaires à la certification

Public

Tout dirigeant ou agent d’organisme de formation et consultant qui réalise ou qui souhaite réaliser des actions de formation

Prérequis

Savoir saisir des données dans un tableur (aucun calcul)

Pédagogie participative et applicative

Sous forme d’ateliers de travail « WorkShop » : Formation alternant théorie, partage d’expériences entre intervenant et participants.

Il ne s’agit pas d’un cours magistral : vous travaillerez tout au long de la formation, pour construire votre process de formation puis pour préparer votre audit initial, en étant en situation de votre audit de certification Qualiopi.

Suivi et évaluation en continu

Mises en application basées sur l’activité et le contexte organisationnel des participants, au fur et à mesure des différentes séquences et du déroulement du parcours.

L’évaluation finale est basée en fonction de la participation active et de la pertinence du plan d’actions préparatoire à l’audit de certification.

Livrables

Documents pédagogiques dématérialisés remis à chaque participant : support de formation et annexes

Plan d’actions complété collectivement pendant la formation : pour préparer l’audit de certification Qualiopi

Sanction de l’action : certificat de réalisation (attestation de fin de formation)

Contenu

Les bases de la législation liées aux prestations d’action de formation

→ Législation et réglementation : déclaration du prestataire, notions de comptabilité pour la déclaration du bilan pédagogique et financier, les obligations à l’égard des stagiaires
→ Ingénierie de formation : organisation interne et documentation nécessaire à la gestion des prestations de formation, à destination des stagiaires et les pièces justificatives à archiver
→ Ingénierie pédagogique : les bases du déroulé pédagogique pour construire un programme de formation cohérent avec les objectifs pédagogiques et l’animation du formateur

La préparation de l’audit initial de certification Qualiopi

Législation et réglementation Référentiel National Qualité (RNQ) des Organismes de Formation (OF) : obligations du prestataire de formation, relatives à la certification « Qualiopi » sur le Référentiel National Qualité, incluant les modalités d’audit de certification

Ateliers de travail participatifs et applicatifs sur les 7 critères qualité : simulation de l’audit Qualiopi
→ Décryptage des critères selon les différents types de formation dispensée (bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience, action de formation, apprentissage),
→ Analyse de chaque indicateur (de 22 à 32 selon le type de formation) et des causes de non-conformité potentielle (mineure et/ou majeure),
→ Identification des éléments de preuve pour répondre aux exigences du RNQ à présenter lors de l’audit
→ Réalisation d’un plan d’amélioration pour planifier les actions à mettre en place avant l’audit de certification

Le plan d’actions réalisé lors des ateliers peut vous servir de document de travail le jour de l’audit de certification.

Pourquoi réaliser cette formation ?

Cette formation est organisée en ateliers de travail pour construire votre process de formation, ainsi qu’en se positionnant en simulation de votre audit de certification.

Elle permet de sécuriser votre activité de formation en maîtrisant les obligations légales, de construire des programmes pédagogiques cohérents, d’organiser efficacement la gestion administrative et de poser les bases solides de votre démarche qualité nécessaires à la certification Qualiopi.

L’analyse de chaque indicateur du référentiel Qualiopi vous permettra de justifier les éléments de preuve déjà existants à présenter à l’auditeur et, en parallèle, de construire votre plan d’actions pour ceux restants à mettre en place, en suivant les conseils et astuces délivrées par notre intervenant, spécialiste sur le sujet.

Délai d’accès : minimum 1 mois entre l’acceptation de la convention signée et le 1er jour de l’action de formation.

Nos actions de formation sont accessibles aux personnes malentendantes et à mobilité réduite.
Pour toute autre situation, nous vous invitons à nous contacter pour définir les adaptations pédagogiques, matérielles ou organisationnelles à mettre en place et vous faciliter l’accès à nos formations.